EU GDPR & Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Tämä seloste kuvaa, miten Pelvis Suoja kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Pelvis Suoja (Y-tunnus: 3418921-4)
Käyntiosoite: Urho Kekkosen katu 3-7, 00100 Helsinki, Suomi
Puhelin: +358 9 2316 4820
Sähköposti: [email protected] / [email protected]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava: Matti Korhonen
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi ja käsiteltävät henkilötiedot

Pelvis Suoja -asiakas-, tilaus- ja yhteydenottorekisteri. Käsittelemme ainoastaan tilauksen ja palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömiä tietoja:

Yhteystiedot: Etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Tilaustiedot: Tilatut palvelut ja PelviNordic-tuotteet, tilauksen ajankohta, toimitustapa (Posti/Matkahuolto noutopiste tai toimitusosoite).
Viestintähistoria: Yhteydenottolomakkeella tai WhatsAppin kautta lähetetyt viestit ja ajanvaraustiedot.
Tekniset tiedot: Anonyymit eväste- ja lokitiedot sivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi. Emme tallenna tai käsittele maksukorttitietoja.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste (GDPR 6 artikla)

Tietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeudellisiin perusteisiin:

Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b): Tilausten toimittaminen, ajanvarausten vahvistaminen ja asiakaspalvelun toteuttaminen.
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c): Kirjanpitolain (1336/1997) mukainen laskujen ja tilaustositteiden säilyttäminen.
Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f): Asiakassuhteen ylläpito, palvelun laadun kehittäminen ja väärinkäytösten estäminen.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot kolmansille osapuolille

Tietoja luovutetaan ainoastaan luotettaville yhteistyökumppaneille toimituksen suorittamiseksi:

Kuljetus- ja logistiikkakumppanit (Posti Group Oyj, Matkahuolto Oy) lähetysten perilletoimittamiseksi ja saapumisilmoituksen lähettämiseksi tekstiviestillä.
Kirjanpito- ja tilitoimistopalvelut lakisääteisen kirjanpidon hoitamiseksi.

Tietoja ei koskaan myydä tai luovuteta kolmansien osapuolten suoramarkkinointitarkoituksiin. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle ilman GDPR:n mukaisia asianmukaisia suojatoimia.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään Suomen kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Markkinointi- ja asiakaskyselytiedot poistetaan asiakassuhteen päätyttyä tai rekisteröidyn pyynnöstä.

7. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi (tarkastusoikeus).
Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"), mikäli lakisääteinen velvoite ei edellytä tietojen säilyttämistä.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja käsittelyn vastustamiseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).

8. Tietoturvaperiaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja asianmukaisia teknisiä sekä organisatorisia toimenpiteitä. Kaikki tietoliikenne sivustolla on suojattu modernilla SSL/TLS-salauksella. Tietokantoihin pääsy on rajattu vain niille valtuutetuille henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.